Verzending en BTW beheren

Inleiding

In WooCommerce kunt u verzendkosten, verzendzones en BTW-tarieven zelf beheren.
Dit bepaalt hoeveel klanten betalen voor verzending en welk BTW-percentage wordt toegepast op producten en diensten.
In deze handleiding leest u hoe u verzending en BTW correct instelt.

Waar vindt u de instellingen?

1. Log in via www.jouwdomeinnaam.nl/wp-admin.
2. Ga naar WooCommerce → Instellingen.
3. Gebruik de tabbladen Verzenden en BTW.

DEEL 1 — VERZENDING INSTELLEN

Wat zijn verzendzones?

Verzendzones bepalen welke verzendmethoden en kosten gelden voor verschillende gebieden.
Een verzendzone kan bijvoorbeeld “Nederland” zijn, of “België”, of een specifieke provincie.

Verzendzones instellen

1. Ga naar WooCommerce → Instellingen → Verzenden.
2. Klik op Verzendzone toevoegen.
3. Voer een naam in, zoals “Nederland”.
4. Selecteer het land of gebied dat bij deze zone hoort.
5. Klik op Verzendmethode toevoegen.

Verzendmethoden

U kunt verschillende verzendmethoden instellen:

• Vast tarief – één specifiek bedrag voor verzending.
• Gratis verzending – bijvoorbeeld boven €50.
• Afhalen – klanten kunnen hun bestelling ophalen.

Vast tarief verzendkosten instellen

1. Kies Vast tarief als methode.
2. Klik op Bewerken.
3. Vul het bedrag in, bijvoorbeeld 6.95.
4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Gratis verzending instellen

1. Kies Gratis verzending.
2. Klik op Bewerken.
3. Kies de voorwaarde:
   
   
   
   • Minimumbedrag (bijv. €50).
   • Coupon vereisen (alleen bij actiecodes).
   • Minimumbedrag & coupon.
4. Sla uw instellingen op.

Afhalen als verzendmethode

1. Voeg Afhalen toe als verzendmethode.
2. U kunt hier eventueel opmerkingen toevoegen zoals “Afhalen op afspraak”.

Verzendklasse gebruiken

Verzendklassen zijn handig als u verschillende verzendkosten wilt instellen voor verschillende soorten producten.
Bijvoorbeeld: brievenbuspost, pakketpost of zware artikelen.

Verzendklasse instellen

1. Ga naar WooCommerce → Instellingen → Verzenden → Verzendklassen.
2. Klik op Verzendklasse toevoegen.
3. Geef een naam, bijvoorbeeld “Brievenbuspakket”.
4. Sla op.

Verzendklasse koppelen aan een product

1. Open een product.
2. Scroll naar Productgegevens.
3. Ga naar het tabblad Verzending.
4. Kies de verzendklasse bij Verzendklasse.
5. Sla uw product op.

DEEL 2 — BTW INSTELLEN

BTW activeren

1. Ga naar WooCommerce → Instellingen.
2. Onder het tabblad Algemeen vinkt u BTW inschakelen aan.
3. Sla de instellingen op.

BTW-tarieven openen

Ga naar WooCommerce → Instellingen → BTW.
Hier vindt u verschillende tabbladen, zoals:

• Standaardtarieven
• Gerdukt tarief (laag BTW-tarief)
• Nultarief

Standaard BTW-tarief instellen (bijv. NL 21%)

1. Klik op Standaardtarieven.
2. Klik op Rij toevoegen.
3. Vul dit in:
   
   
   
   • Landcode: NL
   • BTW-tarief: 21.0000
   • Naam: Standaard
4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Laag BTW-tarief instellen (bijv. NL 9%)

1. Klik op Gerdukt tarief.
2. Klik op Rij toevoegen.
3. Vul dit in:
   
   
   
   • Landcode: NL
   • BTW-tarief: 9.0000
   • Naam: Laag tarief
4. Opslaan.

BTW per product instellen

1. Open een product.
2. Ga naar Productgegevens.
3. Kies het tabblad Algemeen.
4. Bij BTW-status kiest u:
   
   
   
   • Belastbaar
   • Alleen verzending
   • Geen BTW
5. Bij BTW-klasse kiest u:
   
   
   
   • Standaard
   • Laag tarief
   • Nultarief
6. Klik op Bijwerken.

Veelvoorkomende vragen

Mijn verzendmethode wordt niet getoond

• Controleer of het verzendadres van de klant binnen de juiste zone valt.
• Zorg dat de verzendmethode is ingeschakeld.
• Controleer of er geen conflicterende verzendklassen zijn ingesteld.

BTW wordt niet berekend

• Controleer of BTW is ingeschakeld onder Algemeen.
• Zorg dat producten als “Belastbaar” zijn ingesteld.
• Kijk of het land van de klant binnen het BTW-geactiveerde gebied valt.

Ik wil andere landen toelaten

• Ga naar WooCommerce → Instellingen → Algemeen.
• Onder “Verkoopt aan landen” kiest u extra landen.

Kort samengevat

• Gebruik verzendzones om kosten per land of gebied in te stellen.
• Gebruik verzendmethoden zoals vast tarief, gratis verzending of afhalen.
• Verzendklassen helpen bij verschillende kostentypes.
• BTW instellen gebeurt via WooCommerce → BTW.
• Zorg dat elk product de juiste BTW-status en tarief heeft.

Hulp nodig?

We reageren meestal binnen 24–48 uur. Uw oplossing is maar één berichtje van u vandaan.